Vous êtes comptable d’entreprise ?
Nous accompagnons les comptables d’entreprise à chaque étape de la gestion de leur entreprise. Nous prenons en charge l’intégralité de la comptabilité de l’entreprise.
AFIGEC vous conseille dans la gestion de votre entreprise : assistance à la mise en place de procédures internes, audit de l’existant, optimisation et certification.
Nous pouvons vous aider à gérer votre budget grâce à un logiciel de réalisation et de suivi : créer un budget, possibilité de comparaison sectorielle…
Nous pouvons également intervenir en soutien de vos équipes dans des moments importants ou de stress particulier ou en appuis lorsqu’une personne de votre équipe ne peut assurer sa pleine assistance.
Nos équipes sont habituées à l’efficacité, à s’adapter à tout environnement de travail. Nos conseillers et experts participent à la mise en place et à la réalisation de nombreux projets tout au long de l’année. Ils sauront vous épauler.
Nous ne nous substituons pas à votre équipe, nous la complétons.
Sécurisez votre activité et votre gestion
REPORTING
Nous mettons en œuvre du reporting :
– Assistance à la mise en forme, mise en œuvre de reporting
– Choix des logiciels
– Automatisation
– Soutien ponctuel aux équipes
– Choix des données stratégiques
– Mise en place de la comptabilité analytique
– Accompagnement au reporting analytique
CASH ET SURVEILLANCE
Nous établissons des budgets, des prévisionnels de trésorerie et de cash forecast. Nous analysons leur mise en œuvre et les écarts.
Nous pouvons nettoyer les balances âgées et intervenir auprès des parties prenantes pour suivre les paiements.
Nous pouvons mettre sous surveillance des clients ou des fournisseurs ou des prospects ou des concurrents.
Nous pouvons réaliser des enquêtes financières sur des cibles ou de partenaires.
Nous pouvons également certifier vos procédures et vous aider à les améliorer.
FUSION ACQUISITION
Nous préparons des dossiers à disposition d’acheteurs potentiels. Nous réalisons l’Audit à blanc en prévision d’une cession.
Nous effectuons de l’assistance lors des différents audits des cibles mais également en matière fiscale et nous pouvons vous conseiller sur les modes de transmission et d’optimisation.
Nous anticipons avec le chef d’entreprise son optimisation dans le cadre d’une cession et pouvons vous aider à la conseiller.
Nous vous assistons sur les éléments comptables et fiscaux de cette future acquisition ou cession. Et dès qu’elle est réalisée, notre équipe peut vous assister dans l’organisation administrative du pôle administratif et financier.
SOCIAL / RESSOURCES HUMAINES
Afigec c’est aussi un service Ressources humaines dédié avec des responsables en ressources humaines, en paie et dans le domaine juridique. Nos équipes travaillent en commun avec des équipes d’avocats et effectuent de l’assistance au contrôle Urssaf (possibilité d’abonnement au contrôle fiscal).
Nous pouvons externaliser votre paie et vos ressources humaines.
Nous pouvons intervenir en soutien à votre équipe dans les moments les plus difficiles ou de façon récurrente pour consolider vos besoins avec des professionnels aguerris pour sécuriser votre travail.
Nous pouvons réaliser des simulations pour vos avocats.
ASSISTANCE SUR MESURE
Nous pouvons également intervenir en soutien de vos équipes dans des moments importants ou de stress particulier ou en appuis lorsqu’une personne de votre équipe ne peut assurer sa pleine assistance.
Nos équipes sont habituées à l’efficacité, à s’adapter à tout environnement de travail. Nos conseillers et experts participent à la mise en place et à la réalisation de nombreux projets tout au long de l’année. Ils sauront vous épauler.
Nous ne nous substituons pas à votre équipe, nous la complétons.
Nous vous offrons une assistance sur mesure
– Soutien externe à votre équipe pour un projet défini et d’une période spécifique de l’année ou du mois.
– Nos équipes sont informées sur les dernières nouveautés et peuvent vous assister lors des missions ponctuelles de reporting ou de budget.
Nous mettons en place de la comptabilité analytique et nous accompagnons au reporting analytique.
FISCALITÉ
Pour la fiscalité, nous pouvons évoquer les nouveautés fiscales et vous former sur les lois de finances.
Nous vous aidons à l’établissement de toutes taxes et à l’optimisation des informations intégrées aux déclarations.
Nous pouvons vous assister aussi pour le contrôle fiscal (possibilité d’abonnement au contrôle fiscal)
RECRUTEMENT
Nous pouvons vous aider pour le recrutement de vos collaborateurs et pour la validation des acquis techniques.
Nous nous appuyons sur une analyse de professionnels et des tests techniques spécifiques.
Notre analyse comprend notre expérience du domaine financier alliée à la performance de la gestion des recrutements et des ressources humaines.
AUDIT
Un audit a notamment pour rôle de certifier les procédures de l’entreprise et ses comptes et de faire ressortir les anomalies éventuelles ou les points à améliorer : recherche de fraude, aide à la gestion du contrôle interne, mise en place des procédures…
COMITÉ D’ENTREPRISE
Notre société est indépendante.
Pour les comités d’entreprises, nous accompagnons votre CSE au niveau comptable, gestion fiscale, réalisation des budgets, suivi des commandes et réalisation des budget et bilan de fin d’années. Nous pouvons également réaliser les comptes rendus de fin d’année pour le CSE.
Nous organisons aussi des formations aux différentes obligations légales, comptables et fiscales du CSE.
Les avantages et les prestations de l’externalisation
Définition
L’externalisation, aussi appelée outsourcing, désigne le transfert de tout ou partie d’une fonction d’une structure vers un partenaire externe.
Elle consiste très souvent en la sous-traitance des activités non essentielles et non stratégiques d’une organisation.
L’externalisation figure parmi les missions traditionnelles des experts-comptables dans les petites et moyennes structures.
Pourquoi externaliser ?
Les motifs d’externalisation dans une entreprise sont multiples :
– Bénéficier de compétences étendues : par rapport à la structure interne, le cabinet d’expert-comptable peut mettre les meilleurs spécialistes en face de problèmes parfois complexes.
– Une meilleure flexibilité en cas d’augmentation ou de diminution, de l’activité de l’entité ; le cabinet peut s’adapter plus facilement à toute modification de la marche de l’organisation.
– Une meilleure flexibilité en termes de disponibilité des ressources (d’absence du personnel interne pour vacances, maladie ou autre).
– Enfin et surtout avec la montée en puissance d’une compétitivité globalisée, un meilleur contrôle des coûts liés à la fonction, à l’infrastructure, au processus externalisé. Ces coûts contractuels, donc connus d’avance sont, en outre, moins élevés que les coûts internes grâce à leur mutualisation.
– Assurer enfin une plus grande disponibilité pour se concentrer sur le cœur de métier (sur les activités à valeur ajoutée).
Les avantages de l’externalisation
L’externalisation des tâches d’un service comptable et financier permet de :
– Réduire les charges de structure et de fonctionnement et d’améliorer les performances.
– Intervention d’une équipe avec un matériel informatique et logiciel dont le support est assuré par le Cabinet : Ainsi une diminution des investissements et des coûts de maintenance.
– Obtenir rapidement toutes informations d’ordre comptables, financières et administratives.
– Sécuriser et être en conformité avec les règlementations sociales, comptables et fiscales.
-Formation régulière des collaborateurs du cabinet.
– Souplesse et modularité en cas de croissance comme de décroissance.
– Capacité à gérer des missions exceptionnelles et ponctuelles avec une connaissance accrue des particularités de l’organisme.
– Indépendance et impartialité dans le conseil contrairement à un salarié en situation de subordination.
– Accès en permanence à l’expert-comptable.
– Service à la demande regroupant de nombreuses compétences (DAF, chef comptable, comptable, DRH, secrétaire,…) impossible à réunir avec un seul profil salarié.
– Stabilité des intervenants.
– Concentration de l’entreprise sur son coeur de métier.
La mise en place
La mise en place d’un processus d’externalisation exige une forte implication du management et une démarche de partenariat étroite avec le cabinet d’Expert-comptable à tous les stades de la mise en œuvre.
La démarche de délégation comptable se traduit par la désignation d’un responsable projet placé sous la supervision conjointe de la direction de l’organisation et de l’associé du cabinet prestataire.
La mise en place comporte plusieurs étapes, notamment :
- La cartographie et diagnostic de l’organisation actuelle (flux des pièces, le traitement comptable, les contraintes en terme de remontée financière, les volumes ).
- Distinction des tâches conservées en interne et celles déléguées au prestataire.
- Détermination de la fréquence des interventions.
- Démarrage de la mission
Les prestations proposées
Les prestations proposées par AFIGEC sont multiples et peuvent s’articuler de la manière suivante :
Comptabilité Auxiliaires :
- Externalisation de la comptabilité fournisseurs : intégration ou saisie des factures, réconciliation des commandes, devis avec les factures, proposition et préparation des règlements, analyse et lettrage des comptes, relations fournisseurs.
- Externalisation de la comptabilité des « membres » : calcul et évaluation des cotisations, établissement des appels de cotisations, suivi des encaissements, analyse et lettrage des comptes, relances, relations avec les adhérents.
- Externalisation des notes de frais : intégration ou saisie, contrôle et proposition de règlements.
Comptabilité générale :
- Traitement des opérations de comptabilité générale : saisie des opérations de situations, intégration des écritures de salaires, refacturation
- Mission sociale : établissement des bulletins de paye, déclaration sociales périodiques.
- Comptabilité bancaire : intégration ou saisie des opérations de trésorerie, rapprochements bancaires périodiques.
- Mise en place et gestion
- Mise en place de situation périodique (mensuelle ou trimestrielle) ;
- Suivi des budgets de trésorerie et des budgets de charges et de
- Gestion des obligations déclaratives.
- Mission juridique : Préparation du rapport du président, préparation des projets de résolution, préparation du procès-verbal de l’assemblée d’approbation des comptes.
Finance :
- Etablissement des comptes annuels
- Elaboration d’une synthèse finale à destination de la Direction de l’entreprise.
Consultez la fiche technique :
